Bagi sebuah lembaga, organisasi, personal maupun perusahaan, penggunaan email profesional dengan domain sendiri (seperti nama@perusahaananda.com) tentu tidak sekedar berfungsi sebagai alat surat menyurat biasa. Lebih dari itu, bertujuan untuk meningkatkan kredibilitas dan memperkuat brand (identitas merk) dari nama domain itu sendiri.
Selain itu, email profesional dengan nama domain sendiri juga menawarkan fleksibilitas skalablilitas untuk membuat banyak akun email sesuai kebutuhan dan kontrol penuh atas data email tersebut.
Semuanya itu dapat dilakukan mandiri dengan mudah, berikut langkah-langkah membuat email profesional dengan domain sendiri di NINEcloud.
PLESK
1. Login ke Plesk panel melalui tautan https://srv3.ninecloud.id:8443 lalu masuk dengan kredensial Anda
2. Pilih menu Email pada sidebar lalu klik button + Create Email Address seperti tampak pada gambar di bawah.
3. Lanjutkan dengan mengisi detail akun email sesuai informasi berikut :
Email Address: Tuliskan nama yang Anda inginkan di bagian kiri tanda @ (contoh: info, donasi, nama-anda).
Password: Buatlah kata sandi yang kuat. Anda bisa mengklik ikon kunci untuk meminta Plesk membuatkan password acak yang aman, atau mengetiknya sendiri. Simpan password untuk menghindari kelupaan.
Mailbox: Pastikan kotak ini dalam keadaan tercentang. Ini akan membuatkan sebuah kotak surat (mailbox) di hosting untuk menyimpan email Anda. Jika tidak dicentang, alamat ini hanya akan berfungsi sebagai penerus (forwarder) ke alamat email lain .
Mailbox Size (Ukuran Kotak Surat): Anda dapat membiarkannya Unlimited (Tak Terbatas) atau menentukan batas ukuran tertentu, misalnya 1024MB.
4. Tekan button OK untuk membuat email jika semua informasi terisi dengan benar.
Untuk mengakses webmail setelah email selesai dibuat menggunakan Plesk Panel dengan tautan link -> webmail.domainanda.com (ganti domainanda.com menggunakan domain sesungguhnya).
CPANEL
1. Login ke cPanel dengan mengunjungi alamat tautan https://srv4.ninecloud.id:2083 atau https://domainanda.com:2083. Masukkan username dan password hosting Anda.
2. Cari Menu “Email Accounts” setelah masuk, cari bagian Email lalu klik ikon atau menu Email Accounts seperti tampak pada gambar di bawah ini.
3. Klik button “Create” pada halaman Email Accounts, Anda akan melihat daftar akun email yang sudah ada (jika ada). Untuk membuat yang baru, klik + Create
4. Isi Form Pembuatan Akun setelah formulir muncul dengan informasi berikut
Domain: Jika memiliki lebih dari satu domain terpasang di akun hosting, silahkan pilih yang akan digunakan.
Username: Isi dengan nama yang Anda inginkan untuk alamat email Anda (bagian sebelum tanda @). Contoh: info, donasi, atau nama-anda.
Password: Buat kata sandi yang kuat. Anda bisa mengetiknya sendiri, atau klik tombol Generate untuk meminta cPanel membuatkan password acak yang aman. Simpan password dengan aman.
Mailbox Quota: Tentukan batas penyimpanan yang diinginkan. Anda dapat memilih Unlimited (tidak terbatas) atau menentukan jumlah tertentu, misalnya 1024MB.
5. Klik “Create” setelah semua informasi terisi dengan benar di bagian bawah untuk membuat akun email Anda.
Setelah berhasil membuat akun email di cpanel selanjutnya untuk mengakses webmail gunakan tautan -> domainanda.com/webmail atau domainanda.com:2096 (ganti domainanda.com menggunakan domain sesungguhnya).
Mudah bukan? tentu dengan adanya panduan ini kami berharap bagi pengguna awam tidak akan mengalami kesulitan dalam membuat alamat email profesionalnya sendiri di NINEcloud.